传统外发文档安全管控，一是使用加密狗，加密指定的文档，在加密狗插上PC时，可以打开文档，拔下加密狗，文档关闭且文档无法打开，使用加密狗，加密狗的传输慢，文档传递自然也慢，对工作进度影响颇高，加密狗安全性不高，容易破解，加密狗易丢失，加密狗给使用方后不能做后续有效的控制，不方便管理；二是使用授权码，需要对一些文档提前做授权，改变文档格式，其实就是加了一层壳，做好授权后发送给指定的使用人，给其授权码，方能打开，授权码很容易被破解工具破解，整个操作流程比较复杂，后续无法进行有效的管控；三是将文档打包成可执行程序，能打包的文档格式有限，可执行程序很容易被防护软件拦截，很容易被杀毒软件干掉，兼容性低，而且制作比较繁琐。

DRM系统是一款基于社交软件开发的文档安全管控软件，采用的是国密非对称算法，安全性更高，不同于加密狗和授权码，DRM对外发的文档加密管控，采取一文一秘钥的非对称算法加密，不改变文档格式，操作简单，传递方便、快捷、安全，特别适用于高机密、高价值的文档外发安全管控，DRM界面类似于微信和QQ聊天框，简单明了：

DRM系统设计的初衷，是简单、高效、安全、易用，并兼顾管理，其优势在于：

DRM系统简单安全易用，安装好DRM系统之后，通过微信扫描二维码登录DRM系统，进入系统之后，添加需要接收文档的同志为好友，添加好了之后，关闭；

这里将需要外发加密管控的文档拖入到微信发送框发送给这位同志，会弹出提示框，提示是否对文档进行密和权限管控，如下图

点击“是”，会弹出权限管理界面，可以控制文档的有效时间、编辑、打印、拷贝、截屏权限

DRM系统在加密控制文档的同时，兼顾管理，对接收方和发送的文档做了清晰明了的记录，方便发送方查询文档和管理文档权限，相比传统外发安全软件，DRM节省了大量的管理文档、处理文档和查询文档的时间。

主界面可以查看群组和好友，还有往来文档记录：

一、文档授权记录

点击记录，可以随时根据工作需要修改被授权人文档使用权限，如增加使用时间或编辑权限等

根据工作需要，随时增加或取消被授权人使用该文档的权限

二、被授权人被授权记录

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