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企业挑选适合的文档加密软件主要关注哪些层面?

发布时间:2019-09-20 10:52阅读次数:
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企事业单位对文档加密软件的需求不断增加,国内的企业,无论是中小企业还是上市企业都开始寻找保证企业内部数据安全,以及对外数据发送的使用安全的有效策略!伴随着国内文档加密需求的不断增加,其数据加密的厂商以及产品也不断增多,这就给企业的选型这块提出了必要的考验,企业如何在了解基本技术的前提下,选择适合自身企业发展的文档加密软件

通过对目前国内市场上文档加密软件厂商的数据进行分析,当前企事业单位应用比较广泛的文档加密技术----驱动层透明加密技术,其原理主要是通过建立应用程序的进程和相应文件之间的关联来达到对特定文件数据类型进行加密,通常采用驱动层透明加密技术对文件进行处理,其加解密过程对用户透明,也就是没有多余操作,编辑保存后的文件进行强制性的自动加密。

接下来风奥科技小编就具体分析一下,企业挑选适合的文档加密软件主要关注的层面:

文档加密软件

1.看软件的加密模式

了解其加密模式,目前市场上的加密软件的加密模式多样,就了解的:对文件夹进行加密,通过更改后缀名进行加密、加密锁、环境加密的方式等等方式,不同的加密模式及方案都会对加密产生不一样的效果!那么如何选择适合自己的方式?

目前比较受欢迎的加密模式,透明加密,不改变操作习惯,不影响日常办公,在加强对数据文件的管控同时,提升工作效率!

2.软件的安全系数检测

软件的安全性检测分析,加密过的数据一般会通过密钥和算法来保证安全性,每个公司自己使用了加密软件的企业都有自己独一无二的秘钥,不可能存在他人企业的秘钥能够打开您公司的文件,这都是不存在的。同时加密软件系统对各种泄密途径都会进行安全有效的管控,例如对可能存在发生数据泄露事件的途径:移动存储设备、聊天工具端、硬盘窃取等,同时文档加密软件会对文件的使用进行严格的管控,例如:该文件是否能够跨部门使用,以及文件是否允许拷贝、打印、解屏、录屏等操作!经过文档加密后的文件,以密文的形式存在。

3.软件的功能及拓展性

分析一款软件的实用性以及是否适用于企业,首先你需要清楚的了解软件的功能,如:能够对那些类型文件进行加密(例如:设计图纸加密、办公文档加密、研发文件、视频文件加密……),加密后的文件有何特别之处,使用是否有影响,加密后的文件在外发如何操作,对于公司出差的电脑如何进行管控等等!

所谓的拓展性就是说,譬如公司后期的发展中我可能有新的加密需求,软件里面是否包含自身可拓展加密应用程序,以及是否支持开发,是否能够与其他的管理软件相兼容等等各层面因素。

4.软件运行的稳定性

良好的兼容性能够让使用者感受到加密的可靠,当然想让加密文件不被破坏或攻击,足显文件加密软件的系统稳定很重要,只有做到稳定性的操作才能让加密文件能更稳定安全的进行操作,才能从根源上更好的保证企业内部以及数据文件在使用过程中的安全!

通过以上的分析,希望对企业在后期选择文档加密软件的时候有所帮助!同时值得注意的时候,在选择的时候企业需要了解相应的技术然后进行仔细的考察与了解,不仅要关注产品的本身功能,同时要关注产品的售后服务以及技术支持这块,毕竟前期在使用文档加密软件的时候,多多少少可能会有需要厂商进行技术支持和指导!