为什么要对企业图纸文档加密?网络时代,信息化技术突飞猛进的发展,给当代的我们带来了便捷与速度!同时也加快了企事业单位以及办事机构工作的效率以及工作的办事速度与数据存储的便捷模式!我们的生活与企事业单位的办公越来越依赖对电子产品以及电脑电子存储设备,正是因为这样的情况,存储在电脑以及其他存储设备中的大量数据面临着一定的数据安全危机,数据一旦被他人窃取造成数据泄露事件,都会给企业的形象以后后期的发展打开不可估量的破坏性的损失!
因而,“数据安全”、“企业安全管理”、“数据防泄漏”……等安全名词,成为这个时代的代名词,也成为目前国内外市场所关注的重点问题!如何保证企业存储在电脑设备上文件的数据安全?如何保障数据文件的电子交互流通使用过程中的安全?这不仅是企事业单位需要考虑的问题,做为个人,你更需要考虑自身如何去规范使用自身的各类信息,做到数据安全从个人做起,不给任何机会去让自己的个人数据在互联网这个大平台上被非法分子利用!
数据防泄漏技术响应时代的需求应运而生,从根源保证数据文件在一切流通使用过程中的安全,为企业的数据安全构建专业的防护网络!那么接下来,我们就具体说一下,企事业单位具有实用价值的文件加密软件有哪些?企业图纸数据加密如何更安全?
作为企业选择对电子文件进行加密,看重的必定是安全,所以企事业单位在选择加密软件的时候,可以直接忽略到哪些没有保障以及加密系数低的产品!一款安全的产品对于企业的发展来说,发挥着至关重要的作用!
企业文件加密方案,今天我们就以金甲加密软件为例,具体说明一下如何实现对企业内部的电子文件加密管理!首先,选定一台电脑,当然这台电脑需要有一定的配置要求,并在电脑上进行金甲加密服务器的安装!
接下来,在不同的需要加密的部门电脑上面安装金甲客户端,并在服务器上进行客户端策略的设置以及策略的下发,策略下发过程中,在服务器上设置加密策略时,可以根据企业的环境,设置具体的加密类型,例如强制性加密,或者其他加密策略,在金甲的服务器端都是可以自行选择的,一般就企业而言,使用强制性加密的比较多,并且强制性加密对于企业的数据文件安全使用管理企业更加便捷!而且安全性更好!
其次,针对企业高层管理,可能需要给企业的部门领导或者管理层设置审批解密权限,以及密文查看权限,例如部门管理层,只能查看本部门加密文件以及对本部门文件外发出去需要进行审批解密,这里的审批解密也可以自行设置,例如设置一级审批,或者多级审批,具体还是要根据企业的需求而定!企业的高级管理层,可以设置领导权限,能够查看所有的加密文件!(这里需要注意的是,企业可以根据自身的需求,将管理的加密文件设置为不同级别的加密文件,在后面的使用管理中,可以对管理者的权限进行区分使用)。
最后,策略、权限设置好了以后,安装金甲客户端电脑上的文件将会在新建产生的时候就一直处于加密状态,加密后的文件使用跟员工日常操作没有任何不一样的,唯一不同的就是,该文件在底层产生的时候被进行加密管理了,并且一直都是加密状态!经过金甲加密的文件,不会影响企业的日常办事效率的同时会提升企业数据文件安全!助力企业在后期的发展中能够有效的提升自己的品牌经济实力,更稳健的发展壮大!
作为企业如果你已经有了数据安全的想法,但是还没有使用文件数据加密软件,不妨试试这款!