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公司办公文档加密软件哪个好用?疫情环境下,居家办公企业外发图纸文件如何管控?

发布时间:2020-03-03 01:41阅读次数:
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对于企业来说,无论是何种办公情况下,企业内部数据文件的使用安全都是至关重要的,有效的管控数据文件的使用,杜绝或减少数据泄漏事件的发生,都能够帮助企业有效实现稳定安全的增长,确保企业在今后的发展中没有后顾之忧!疫情期间,企业办公文档加密方案有哪些?

企业安全在企业的发展过程中扮演的重要的角色,相信大家都在互联网上看到过很多的某某企业,某某公司的某某员工离职……等造成的数据泄漏问题,这对于企业发展而言,也是迫在眉睫需要解决的问题,那么眼下,企业数据信息安全,外发文档加密工作应该如何进行?

企业在发展中必须要具备一定的安全意识,不然,让企业发展过程中一旦出现任何数据泄漏事件都将会给企业造成不可挽回的重大损失,这个损失不自于经济,更是来自己于各方人员对于企业的形象评价以及信誉等,因此,做好企业的数据防泄漏,企业办公文档加密工作迫在眉睫!

接下来风奥科技小编就具体说一下,企业如何部署和构建数据防泄漏环境?

针对企业的内部环境加密这里以金甲企业加密软件为例具体说一下如何部署企业局域网环境下的加密。

作为企业需要把下面的所有子公司所有部门的电脑归属在一个局域网里面,然后对这个局域网下面的所有部门电脑进行加密软件部署和事实,对于那些有分公司的企业来说,在使用金甲企业加密软件后,如果是在不同的子公司部署了独立的服务器,那么我们可以对所有子公司的服务器做一个兼容,方便企业在一个服务器上对公司下面的员工以及部门进行下发策略,实施加密管理。

金甲企业加密软件是一款专门针对企业环境研发生产的一款加密产品,满足企业在现阶段以及后期不断发展的需求,同时金甲企业加密软件支持接口以及定制开发,根据不同企业以及不同单位对于数据安全的需求,来进行开发适合或者企业需要的加密环境!部署金甲企业加密软件后的环境下,指定的部门文件或者局域网内部的所有文件能够正常流通使用(这个不同的企业可以根据自身的需求在服务器上进行设置),如果是对不同的部门有不同的权限要求,都是可以自行设置的,唯一一点,只要是经过金甲加密软件加密后的文件在未获得允许的情况下脱离环境,加密文件都将以乱码的形式呈现,无法正常打开使用!

对于外发给合作伙伴或者客户的相关数据文件如何进行管控?

对于外发文件的管控,以下方案可以帮助企业以及个人来实现对外发文件加密管控:

(1)以U盘的形式来控制外发加密文件的使用

U盘外发的形式这里主要是教育培训机构可能用的比较多,譬如,某某教育机构要将某些视频文件出售给学员,当完成了内部的交付协议以后,该教育培训机构可以将需要出售的文件放在一个U盘里面(该U盘是安装了金甲UDS),然后对这个金甲UDSU盘内的文件进行权限管控,例如,是否允许拷贝、二次外发、截屏、录屏等等操作。然后将授权好的U盘通过快递的形式发给学员。

(2)以金甲EDS上申请审批解密,然后外发

这里就是企业内部安装了金甲EDS的,譬如某某部门的某某员工申请需要将某个文件外发给某个客户,申请审批以后,审批人员可以根据相关的审批原因等进行核实,评判是否予以审批,审批中也可以控制这个文件的打开机器、使用时间、是否允许拷贝、打印等等操作!

(3)实施安装金甲DRM,外发权限控制软件

金甲DRM是风奥科技基于社交软件研发的一款专业的外发文档加密管控软件,登录平台,可以对相关文件以及人员,权限等进行相关设置,比如文件是否允许打印,是否允许编辑,是否允许截屏,是否允许拷贝等操作权限,甚至是可以控制文件的有限时间,再有效期内,被授权人可正常查看文件内容,一旦过期,文件失效,被授权人也无法正常查看。权限设置完成后,也可以通过微信、QQTIM等社交软件外发出去,也能帮助发送人员有效的规避因为外发的时候发送给错误的对象无法撤回等造成的数据泄漏,这个是免费使用的,适合企业以及个人用户使用!

企业外发加密软件

以上就是小编关于企业如何构建办公文档加密的相关叙述,希望对企业以及个人在选择加密软件的时候有所借鉴作用。如果您在寻找免费的外发加密软件,不妨试试金甲DRM,作为企业,如果您有了一定的安全意识,还在寻找企业实用的加密软件厂商,金甲企业加密软件提供15天免费试用,并安装专业的技术人员协助企业测试和使用加密软件,帮助企业构建专业的加密环境,防止数据泄漏!


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