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企业办公使用的文档加密软件对于人员日常办公的重要性,公司内外数据防泄密工作如何进行?

发布时间:2020-12-21 11:00阅读次数:
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企业加密软件的出现,帮助企业解决了互联网格局下企事业单位因为信息化技术发展所面临的数据安全问题。为什么这么说?由于电子化时代的发展,无论是企事业单位还是个人都习惯于将相关的数据文件以电子文档的形式存储在电脑上,其次,对于企业而言,可能除了对日常数据存储在电脑上以外,还会将相关的重要数据文件存放在服务器上以及相关的管理软件上,这样就容易泄露,互联网技术如此发展,数据的存储模式未施加任何的安全措施,容易造成数据泄露,其数据泄露主要是来源于内部以及外部的因素,这都会影响企业的发展,因此,对于企业而言,无论是防范内部危机还是抵制外部危机,都迫使企业采取一定的有效加密措施来实现对电子文件的加密保护。

针对面临的数据泄密危机,站在企业实质性安全需求的基础之上,想要真正意义上来保证企业数据文件无论是在内部还是在外部环境下以及其他的办公环境下的使用安全问题应该如何着手?众多的电子文档加密措施方案如何选择适合自身发展的防泄密产品?

针对众多的数据泄密事件中,我们分析得出,现阶段,内部因素造成的数据泄密因素中占比较高,并且内部泄密所造成的危机也比较严重。这也是为什么,互联网企事业单位目前高度重视对数信息安全产品的使用以及迫切的想要通过第三方手段寻求更加安全稳定的企业文档加密软件方案。

首先,就内部因素分析如何做好数据文件安全管理工作?由于内部员工日常办公中在部门以及在部门与部门之间进行流通使用是不可避免的,所以公司需要在进行办公文档加密的基础上,不影响或者说通过相关的权限设置控制部门文件之间的流通使用安全问题,确保是在密文环境下进行流通使用,确保数据文件的安全。

相信很多企业都会采取防火墙或者是硬件加密的模式来对企业的数据文件加密,但是单一的加密模式,没办法从根源上去帮助企业免受数据泄露危机。在一定的程度上,使用数据防火墙能够为企业阻挡一部分的外部恶意攻击的威胁,但是作为企业需要结合一定的办公加密软件来完成或者说是实现对相关的办公电子文件的整个使用周期以及环境的全方位加密。

那么,这里就说一下借助办公加密软件,这里以风奥科技金甲EDS为例说明一下如何去实现对办公文件的加密?

对企业的实际部署环境进行调研工作,了解公司环境下的使用情况,以及对文件加密的具体需求,然后结合企业的需求在局域网内部环境下完成对金甲加密软件的部署工作,其部署的时候需要完成对金甲服务器以及金甲客户端的安装工作,然后结合之前调研企业想要完成的加密,在金甲服务器上设置相关的加密策略,将需要加密的涉密进程文件勾选,那么安装客户端电脑上的所有涉密进程文件就会在新建产生的时候实现全程的加密,同时企业结合自己公司的实际环境,可以完成金甲企业加密软件提供的密文分级、审批解密、打印监控、文件外发控制、离线授权等等多项企业加密策略的设置,以完成企业对于数据文件加密的实际需求,杜绝数据泄露危机。

其次,由于互联网技术的不断发展,企事业单位对于相关的信息化产品的使用率不断提升,例如像相关的管理软件ERP/OA/CRM等等以及相关的服务器上的数据文件的使用安全?如何确保管理软件上数据文件的上传下载以及使用的安全?

可以说,无论是哪一个企业,服务器上的文件对于企业而言都是相当重要的,那么作为企业既然想要实现对环境下的数据文件的加密工作,那么必不可少的是对服务器上的文件进行加密,风奥金甲企业加密软件支持在服务器上安装加密程序,以完成对相关服务器上的文件的加密管控,同时支持对服务器以及管理软件上的数据文件的上传下载加密,保证数据文件在整个生命周期以及使用过程中都是加密保护状态的。

既然企业具备了一定的安全意识,想要通过加密的手段来实现对自己公司文件的加密,那么,这就要求企业选择技术成熟,安全可靠的加密软件公司。然后在企业局域网环境下,对不同部门的不同人员的电脑内部的重要数据进行保护。在企业的环境下部署了加密软件以后,企业可以根据自身的实际需求,对企业内部指定电脑、以及指定的办公程序进行加密,只要是安装了加密软件的电脑,在通过涉密进程生成的所有类型的电子文件也都是加密状态的。不存在因为人员误操作、随意拷贝等内部因素造成的数据泄露,同时也不会存在外部人员通过非正规的途径窃取企业重要的数据文件而造成的泄露。由于金甲企业加密软件采用的是驱动层加密,但凡是加密后的电子文件在指定的环境下正常的流通使用,未获得授权允许的情况下脱离环境,文件都是乱码呈现的。

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