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文件加密系统如何保护企业数据安全?

发布时间:2023-05-24 05:20阅读次数:
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       在信息技术快速普及的当下,企业面临来很多商机,但与此同时,数据信息安全问题也日益显著,企业多面临的来自于内部以及外部数据泄密的危机,都是企业发展中需要严格管控的。就相关的数据分析,目前企业数据泄密事件的发生,占据比例较高的是因为企业内部人员离职或其他有意无意的泄露,合作客户的泄密等行为造成的数据泄密。那么对于企业来说,想要稳固企业的发展,就需要通过一定的加密手段来对数据文件进行安全保护,风奥科技金甲加密软件是一款专门帮助企业解决数据防泄密问题。

1、多种加密模式,灵活保护机密安全

风奥金甲加密系统拥有多种加密模式,企业可以根据安全管理需要,为不同部门用户部署不同的加密策略。如对研发部、销售部、运营部的机密资料等进行强制性自动加密,全过程保护机密安全;针对领导的文件可以选择进行选择领导模式,自行选择加密或者只读加密,不影响内部沟通效率 。

2、分组管控文档操作权限,严控分享范围

对加密文档实行分部门分级别的管理机制,确保重要加密文档只能在规定范围内使用,可以对部分特别部门,或者对某个项目的资料文档设置分组或者分级别策略,比如:研发部的新品资料,在跨部门协作时,仅限参与人才能使用文件。

3、加强外发管控,保证交互安全

可以把需要外发给合作商的项目资料进行权限控制外发,可根据需要限制外发文档在外的查看期限、查看次数和使用权限,如禁止复制、打印、修改等操作,防止机密在合作结束后继续被使用。

4、离线办公管理,消除出差风险

针对在家处理紧急事务,又亦或是去客户公司沟通业务的离线办公,金甲加密也有专门的离线管理方案,帮助企业保证加密文档在外正常使用,同时也可以很好保护机密在外安全。

5、涉密策略参数化,灵活便捷提高效率

风奥金甲加密内置多种常用的办公软件,无论是普通office还是大型的管理系统,皆可无缝对接,不限格式,策略皆为参数化设置,直接勾选即可,对于系统维护人员来说方便灵活,大大提高办公效率

6、审计文档使用,提前防范泄密风险

可以对文档操作、移动设备拷贝等行为进行审计,记录文件(代码、图纸、技术资料等)的操作及流通情况,提前防范高风险泄密行为,同时提升公司对泄密事件的追溯水平。

       数据安全是发展趋势,风奥金甲加密软件,让企业数据不在“裸奔”。


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