事前预防：对 “数据”源头进行保护，彻底杜绝数据泄密发生 强制对计算机生成的文档图纸等数据自动加密，加密后仅在授权范围可以使用；
此过程无需人工干涉，不影响原有工作习惯和管理流程；
全生命周期、全流程保护，新建，修改，传递，存储，备份均不脱密。
未经公司授权同意，任何方式自行带离均无法打开。

事中预防：管理拷贝、刻录、打印、截屏等行为，控制终端泄密途径 自动识别并限制各种移动存储设备的使用，包括U盘、移动硬盘、刻录机、MP3、相机等。
而对于键盘鼠标、打印机等非存储类的设备则不受影响
对于授权的移动设备，可以允许在公司指定范围内的计算机上使用。可禁止某台或者某些计算机使用打印机。
超强大的外发文件保护功能，实现对外部接收者使用文档的细密度权限管控；
读写、复制、打印、截屏、有效时间、打开次数全管控，到期失效；
绑定U盘、防传播，内置密码口令防偷看；
独有的落地生根技术，看一眼就锁定终端，再传播也无法打开。

事后追踪:信任不放任，可定期审查，形成心态上的保密防线 解密、管理走规范，赋予领导审批权限，涉密操作记录在案，事后可定期查看。
日常工作中文档的复制、移动、打印等涉密操作过程和服务器系统操作行为做详尽记录，对便于监督检查和事后追溯。
责权更清晰，管理更规范，形成心理、态度和行动上的安全防线。