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企业使用数据防泄密系统在工作中如何在根源防止泄露?

发布时间:2019-09-02 10:52阅读次数:
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当下的互联网经济大市场中,不论是中小企业还是上市企业对于电脑的使用率就像手机使用率一样已经逐步普及到越来越多的用户群体,当办公对于电脑的依赖度越来越高的同时,也将面临数据通过电脑以及互联网途径造成的数据泄露丢失,个人隐私数据泄露等等问题。下面加密软件的小编就来给广大企业用户简单的介绍下,使用数据防泄密系统在工作中如何在根源防止泄露事件?希望能够帮助到大家。

对于不同行业的企业用户来说,企业内部所产生的数据类型多种多样,因此企业在选择以及考虑数据防泄漏系统时候,一定要注重对多类型数据文件保密工作的了解,不要只局限于对某一类型文件,企业来说,只要是产生的文件,都涉及到企业的机密文件,都可能对企业在日后的发展中发挥重要作用,因此,企业用户需全面的进行数据防泄漏,这样能够在源头处防止数据泄露事件的发生!

其次,企业用户需要注重的是自身企业的使用环境以及在日常工作中可能涉及到哪些文件外发操作以及其他等等可能造成数据扩散的操作应用场景。对于不同的用户群体以及根据不同的使用环境,可能在部署以及使用数据防泄漏系统的时候都有其特殊的设置及安排,所以在工作中想要在根源处减少数据泄露事件的发生需要注重对于使用环境及部署环境的一个深度认知。

最后,企业需要注重部署后所实现的效果,例如:使用数据防泄漏系统后,是否对员工的日常操作有影响?加密后的文件在使用以及外发后有何不一样的效果?如果员工通过聊天工具在文件外发出去是否是加密状态的?等一系列因素都是需要重点考察的。口碑以及专业度高的加密软件,不改变员工操作习惯、不封闭网络、不改变文件格式、透明无感知的情况下,对数据源头(即在数据文件产生的时候就处于加密状态,后期的使用例如打开、编辑、拷贝等等都是加密的)进行加密,做到“事前主动防御,事中安全可控,事后有据可查”的数据安全管控目标,实现企事业单位核心数据防泄密。从而实现对数据的有效保护!