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选购企业数据加密软件存在误区及选择技巧分析

发布时间:2019-09-04 02:14阅读次数:
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相信“加密软件”、“数据防泄漏”、“DLP”、“透明加密软件”等等这一系列的关于数据安全产品的代名词大家也并不陌生。电子化办公的普及度的提高,帮助企业在数据管理这块带来便捷的同时也蕴藏着数据危机,关注互联网的伙伴可以都多多少少会知道,近些年来,互联网上频繁报道数据泄露事件以及数据泄露后带来的影响和危机。也正是这类数据泄露事件给我们这个时代的企事业单位敲响了警钟,企业也愿意花费更多的人力、财力以及时间再企业的数据防泄漏问题的管控上。那么接下来,企业加密软件厂商-风奥金甲小编就给企业关于如何选择企业数据加密软件存在的误区以及选择技巧。

1.与其过多的关注价格,不如深度了解产品的效果

站在企业的角度,既然你已经有了数据安全的意识,如果你还在一度的关注其价格决定产品,那么你就错了,你一味地关注产品价格,而不去切实的了解产品的使用效果,以及安全系数。那么你完全可以不去使用加密软件,或者说你选择一款免费的、绿色的产品,也能求得心理安慰,但是你试想一下,在这样的环境及情况下,您的企业发生了数据泄露事件,造成了巨大经济损失,您应该怎么办?找何人去申诉?谁又能保证您的使用权益?

所以说,在选择产品的时候,首先要考虑的是产品的功能安全性,其次再看的是价格。也不是说价格不重要只是相对于价格而言,产品的安全性以及效果的价值会更大一些。

2.产品的兼容性和功能拓展是企业不可忽视的重要环节

这里打一个很简单的比喻,某企业现在只想对CAD图纸进行加密,所以在选择加密软件的时候,只要能对CAD图纸进行加密就觉得还可以,就选择了其产品。但是作为一个企业,后期发展的企业,你可能后期会有PS……等其他多种类型的设计图纸文件也要进行加密管控,如果你之前选择的产品不能够兼容,那么,你是否又要重新上一套加密软件?

所以,一款产品的选择,不仅仅是要考虑到当前的,并且要站在发展的角度去选择产品。兼容性、售后维护和软件升级服务等等都是企业需要重点考虑的环节。

产品的兼容问题,指的是可以与多种常用办公软件很好的相结合,比如智慧政务、协同办公系统、PDM系统软件等等,当然并不只是局限于一种。

次之,售后维护服务和版本升级服务管理,相对于软件企业而言,独具特色售后服务除了产品的实用性强实际效果,其次就是加强售后维护服务,这样更能凸显其公司企业文化,更好的做好企业品牌。保持良好的售后服务也是产品以及公司的实际价值凸显!

3.请勿忽视具体实施

任意一个项目的具体实施都是一个完整的、系统的、复杂的操作过程,涉及到企业的应用场景、业务部门的文件流转等方方面面。项目具体实施前,需要对各个业务部门进行详细的调研,如:应用软件、软硬件的配置、工作流程和办公习惯等。

4.安装后对其他软件的使用是否有影响

这里的影响具体是说对日常工作的办公以及在使用软件前后对于其他软件的使用有没有增加操作过程,打一个简单的比喻,以前我打开一个WORD文档,点击一下就可以,现在打开除了这个步骤还有其他的操作。那么这样就会影响日常工作办公,降低工作效率。

一款适合的专业的加密软件,当然会考虑到这些因素,也不会有其他的影响!

相对于企业来说,现今信息内容变得越来越重要其数据的核心价值,若科研开发技术成果、建筑设计图纸、客户信息资料等商业服务机密文件一旦外泄,给企业乃至社会带来的损失都很有可能会是不可估量的损伤。尤其是在现今互联网时代,企业都是采用信息化系统办公,在电脑中存放的数据量变得越来越大,其数据信息泄露的风险也在不断提升。而金甲企业数据文档加密软件发挥了保护企业数据的市场价值及作用。