针对目前互联网发展的具体情况来说，很多企事业单位可能已经对“数据安全”、“文件加密软件”、“企业数据防泄漏”有多多少少的了解！基于企事业单位以及管理人员对于数据安全的了解，接下来我们就具体分析一下企业为什么需要文件透明加密软件，企业文件加密软件在日常办公中又发挥着什么样的作用？

信息化进程的加快，企业的办公以及信息存储以电脑为主，电脑办公成为普遍现象，电脑在日常办公中也成为数据信息存储的重要途径，对电脑里面的数据文件进行加密保护是保障数据安全较为有效的手段之一。那么企业如何在众多的数据信息安全方案中，寻找适合自身企业发展、性价比较高的文件加密软件来使用呢？相对于企业而言挑选一款安全性、实用性强、容易操作、效果明显的文件加密软件是相当重要的，文件透明加密软件那个好用？ 企业cad图文档加密软件怎样加密更安全性有效？

首先，如果一个企业想要防止员工通过移动设备、聊天工具、邮箱等方式去拷贝外发自身企业的重要文件，什么样的措施能够有效的防止此类型行为的发生？

对于企业的管理员来说，不仅仅的要加强员工的行为管控，同时做到企业内部文件加密管控也是重要的环节之一。

选择一款文件加密软件取决于企业内部环境对于加密的需求。而企业选择哪一款好用并且安全的加密软件则取决于企业在选择的时候考察因素以及衡量标准。我们都知道，对于企业来说企业内部的所有的办公文件都是企业发展以来的核心资料以及日后发展所需要的重要载体数据，一旦这些数据因为某些人的无意识行为或者竞争对手的有目的行为最后造成了数据丢失或者被他人窃取，会给企业的发展造成一定的损失。故此，对于企业用户而言选购一款适宜的文件加密软件是极为重要的！

企业想要减少或者杜绝数据泄露事件的发展，必须采取有效的加密措施来辅助企业完成企业内部数据文件、文档图纸加密管理。这里做一个简单的比喻，将一个房间看作一个办公室，房间里面的人如果都安装了金甲加密软件，那么房间内电脑里面的文件可以自由流通，不受限制！但是如果某人想把这个房间里面的文件带出房间，那么文件将会失效并呈现密文状态！可能这个时候你会问，如果我企业有文件有需要外发给客户呢？那要怎么办？金甲加密软件针对外发给客户的文件，可以进行审批解密，审批解密后的文件可以外发并在指定的电脑或者时间内查看！有效的实现企业数据防泄露，做到“对内交流无碍，对外受控”，允许文件在指定的环境内使用，减少或者杜绝数据泄露，文件丢失造成企业损失或者危害现象发生。

其次，作为企业，如何借助企业透明加密软件有效的管理出差在外人员的电脑文件、外发给企业合作商的文件使用安全？

所谓透明加密软件顾名思义在不影响使用者的使用前提下，对用户的电脑上文件进行无感知的加密管理！这里以金甲企业加密软件为例，分为服务器端和客户端，通过服务器端对客户端电脑上的数据文件进行有效的管理，譬如：企业想要对员工电脑上的设计图纸进行加密，这时候，管理员只需要在服务器端将本公司使用的图纸类软件勾选，如果你在服务器端没有找到本公司的图纸类型文件，可以自行定义该类型文件，然后进行策略更新。那么安装客户端员工电脑在新建此类型文件时，该类型文件就被就进行了强制性的透明加密！对员工的使用没有任何影响！

针对企业外发出去的文件，可以通过金甲服务器端设置外发文件的使用机器、时长等等，超过设置时长文件无法打开使用等等，都能帮助企业更好的管理数据文件的使用，以及企业文件的安全！

以上就是一些关于数据透明加密软件、企业图纸文档加密的简单介绍，这样兼顾功能、安全性和实用性的企业加密软件是您企业正在寻找的吗？