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远程办公数据文件使用安全,企业单位员工电脑文档加密软件应该如何部署?

发布时间:2020-02-24 04:09阅读次数:
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由于疫情的影响,相信很多企业都采取的是员工远程办公或者居家办公,那么针对这样的现状,企业的数据信息安全应该从哪些层面来实施不同办公环境下的数据文件安全?以及如何管控外发文件的安全使用?

员工在家办公期间,难免会需要去访问企业的相关数据文件、设计图纸类等文件,那么如何确保员工能够正常访问相关文件的基础上来实现对数据文件加密管控?对于现阶段的企业而言,采取何种方案保障企业的办公文档、设计图纸、研发代码等数据资产安全已经成为迫在眉睫需要去解决的问题。

接下来,风奥科技小编就根据目前企业的办公现状,为互联网企业以及个人具体解析一下,如何的格局,对于企业而言,如何来进行企业电脑文档加密环境的部署,以及企业单位如何有效的管控在局域网外部环境下的员工关于企业重要数据文件的使用安全,防止有意或者无意造成数据泄露问题的发生,根源保证企业员工使用文件安全!

首先,基于有些企业本来部署了加密软件的基础上,如何确保企业员工在外部环境下正常的访问和使用企业的相关文件,但却又能有效的从底层来防止在外部环境下访问和使用数据文件的时候能够防止数据泄漏问题的发生和上演?

对携带笔记本电脑居家办公的人员进行离线授权,由于许多企业已经部署了相关的数据防泄漏软件,这里以金甲企业加密软件为例,具体说一下,如何对居家办公人员的电脑进行离线授权,管理员只需要登录金甲的服务器端,然后统计员工的相关数据,然后根据员工的机器码对相关的员工设置离线授权策略,并限制该类型员工电脑上相关文件的使用时间、是否允许拷贝、打印、二次外发等等相关的权限,保证文件在外部环境下的使用安全。

对需要进行远程访问的员工,可以给予一定的权限,允许其在某一段时间内能够通过远程来访问公司的相关数据文件,但是至于是否允许拷贝等等企业可以根据自身的实际情况进行设置。

对于远程办公、居家办公的员工,实施外发文件权限使用策略。风奥科技,响应企业对于远程办公安全的需求,免费为企业及个人提供专业的金甲电子文档外发权限管理软件(简称:金甲DRM)能够协助企业实现外部环境下数据文件的使用安全。金甲DRM采取的技术核心是驱动层透明加密。对外发文件的加密管控,采取一文一秘钥的非对称算法加密,不改变文档格式,具有操作简便、管控细致、传递便捷安全的特点,特别适用于高机密、高价值的文件外发安全管控。其次,企业在使用和选择企业电脑文件加密软件的时候需要注意的是,产品的安全性、功能性,售后服务,技术支持,以及是否能够实现在不同环境下来实现对文件的使用安全,防止或从根源减少数据泄露事件的发生,有效的保证数据文件在环境下的使用安全,多方面的保障企业文件安全。同时也要响应如何疫情环境下,企事业单位对于数据安全的需求.

 

应对疫情下的数据安全,风奥科技,金甲加密软助力企业和个人保证数据文件的使用安全,为互联网的企业构建专业的数据防泄漏,电脑文件加密方案,防止数据泄露发生。金甲企业加密软件能够帮助企业构建不同局域网环境下的数据安全,对于一个公司有多个办事处的进行服务器的兼容,能够更加便捷的帮助企业来加强管理,杜绝数据泄露危机。金甲DRM是目前风奥科技应对疫情危机,提供给企业免费使用的电子文档外发权限管理软件,实现居家办公、远程办公的外发文件的使用安全。

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